SISTEM PEMBELIAN TUNAI

MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

SISTEM PENJUALAN KREDIT

OlehKelompok 8 :

1.   Ai Sri Wahyuni 15061151

2.   Indriany 15061142

3.   Riski Kristi Dewi 15061147

4.   Santika Rahayu 15061133

 

SISTEM PEMBELIAN TUNAI

Pengertian
Pembelian tunai adalah pembelian yang dilakukan oleh perusahaan dengan mengeluarkan kas untuk pembayaran barang yang dibeli untuk keperluan aktivitas perusahaan dan untuk barang persediaan.

Dokumen Yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian tunai dan kredit adalah sebagai berikut :

1.      Surat permintaan pembelian

Dokumen ini merupakan formulir yang diisi oleh fungsi gudang atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah dan mutu seperti yang tersebut dalam surat tersebut.

2.      Surat permintaan penawaran harga

Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi barang yang pengadaannya tidak bersifat berulangkali terjadi(tidak repetitif).

3.      Surat order pembelian

Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang telah ditentukan.

tersebut.

4.      Laporan penerimaan barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk menunjukkkan bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi jenis, spesifikasi, mutu, dan kuantitas seperti yang tercantum dalam surat order pembelian.

5.      Surat perubahan order pembelian

Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian yang sebelumnya telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesifikasi, penggantian(substitusi) atau hal lain yang bersangkutan dengan perubahan desain atau bisnis.

Biasanya perubahan tersebut diberitahukan kepada pemasok secara resmi dengan menggunakan surat perubahan order pembelian yang dibuat dengan jumlah lembar tembusan yang sama dan dibagikan kepada pihak yang sama dengan yang menerima surat order pembelian.

6. Bukti kas keluar

Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar pencatatan transaksi pembelian. selain itu berfungsi juga sebagai perintah pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepda pemasok dan yang sekaligus berfungsi sebagai surat pemberitahuan kepada kreditur mengenai maksud pembayaran (berfungsi sebagai remmittance advice)

UNIT ORGANISASI YANG TERKAIT

1.      Gudang

-          Melakukan pengecekan terhadap persediaan barang

-          Membuat Surat Permintaan Pembelian (SPP)

-          Menerima Surat Order Pembelian (SOP) dari Bagian Pembelian

-          Berdasarkan SOP dan Faktur yang diterima dari Bagian Pembelian, membuat Laporan Penerimaan Barang (LPB)

2.      Pembelian

-          Menerima SPP dari Bagian Gudang

-          Berdasarkan SPP, membuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) yang dikirim ke Supplier

-          Menerima Surat Penawaran Harga (SPH) dari Supplier. Berdasarkan SPH, membuat Surat Daftar Pembelian (SDP) yang dikirim ke Pimpinan

-          Menerima SDP yang telah di ACC oleh Pimpinan

-          Berdasarkan SDP ACC, membuat Surat Order Pembelian (SOP)

-          Menerima Faktur beserta Barang dari Supplier, kemudian mengirimkannya ke bagian Gudang

-          Menerima LPB dari Bagian Gudang 

3. Pimpinan

-          Menerima SDP dari Bagian Pembelian 

-          Meng-ACC SDP, kemudian mengirimkannya ke Bagian Pembelian

-     Menerima Laporan Pembelian Tunai (LPT) dari Bagian Keuangan

4        4.      Suplier

-          Menerima SPPH dari Bagian Pembelian

-          Berdasarkan SPPH, membuat SPH yang dikirimkan ke Bagian Pembelian

-          Menerima SOP dari Bagian Pembelian

-          Berdasarkan SOP, membuat Faktur rangkap 2 : 

Lembar satu dikirim beserta Barang ke Bagian Pembelian, dan Lembar ke dua sebagai arsip

-          Menerima uang / pembayaran dari Bagian Pembelian, kemudian membuat faktur lunas rangkap 2 : Lembar pertama dikirim ke Bagian Keuangan, dan  Lembar ke dua disimpan sebagai arsip 
5. Bagian Keuangan
Mencatat Semua Transaksi Keuangan 


FLOW CHART PEMBELIAN TUNAI

Daftar pustaka : http://evatwin.blogspot.co.id/2012_04_29_archive.html?m=1

Sumber : melalui pengeditan (penambahan maupun pengurangan) dari berbagai sumber